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大型会议厅一般是用于开会的场所,同时又是放置会议电视设备的场所,因此大型会议厅的设计合理性决定了会议电视图像的质量,也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议厅规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外,更重要是逼真地反映现场(会场)的人物和景物,使与会者有一种临场感,以达到视觉与语言交换的良好效果,由会议厅中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。因此大型会议厅设计是包括方方面面的,尤其是声光电。其中关于声学这一块,是需要一开始就要制定好声学设计方案,因为一旦场所全部完工,再发现声学效果不行,要重新改造,是非常浪费时间跟金钱的。
在做大型会议厅设计之前,我们首先要搞清大型会议厅的性质,这个会议厅具体是用来干嘛的。一般大型会议厅的类型按会议的性质进行分类,可分为公用会议厅与专业性会议厅。公用会议厅是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议厅内的设备比较完备,主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等),若会场较大,可配备投影电视机(以背投为佳)。专业性会议厅主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊,因此除上述公用会议厅的设备外,可根据需要增加供教学、学术用的设备,如白板、录像机、传真机、打印机等等。因为设备的不同,声学处理方式就会不同,从而导致我们的声学设计方向会有所不同。
在大型会议厅声学设计中,混响时间是必须要考虑的一项,因为混响时间的长短直接决定了场所内的声音清晰度,而混响时间又跟场所内的空间大小有关,在不做任何的声学处理情况下,会议厅空间越大,混响时间越长,声音越混浊。反之,会议厅空间越小,混响时间越短,声音越清晰。但是作为大型会议厅,一般会议所参加的人数会比较多,从声学的角度,在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外,要按每人2㎡的占用空间来考虑,甚至可放宽到每人占用2.5㎡的空间来考虑。结合这些情况以及会议厅的吸音材料,我们可考虑在大型会议厅墙面安装多少数量的吸音板。除了墙面,我们还需要考虑天花,一般大型会议厅的天花板高度会大于3m,这时就可以考虑悬挂空间吸声体或安装天花吸音板。
一般正常的会议厅环境是维持在18~25℃的室温,60%~80%湿度。所以为了保证室内的合适温度、合适湿度,通常会议厅内会安装空调系统,以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议厅还要求空气新鲜,每人每时换气量不小于18立方。会议室的环境噪声级要求为40dB,以形成良好的开会环境。若室内噪声大,如空调机的噪声过大,就会大大影响音频系统的性能,其它会场就难听清该会场的发言。所以在空调排风系统处,还需要做隔音降噪处理。所以会议厅要安装哪种吸音板,我们是需要根据这些会议厅的环境以及衡量总体造价来选择的。
如果大型会议厅对场所的防火、环保要求很严格,那么用常规的木质吸音板,就不太合适了,这时就可以选择用陶铝吸音板、铝制吸音板、砂岩吸音板、玻镁吸音板等,这些都是可以达到A级防火和E级环保的。其中最便宜的当属陶铝吸音板,所以如果有人问:大型会议厅设计选陶铝吸音板贵不贵?陶铝吸音板单价是多少?这个除了比较价格,还需要看性能,好的吸音板可以用得很久,且能持续保持良好的性能,买这种吸音板肯定是划算的,既省事又省心。
最后从声学设计角度来看,大型会议厅肯定是有一定混响时间的要求。一般来说,混响时间过短,则声音枯燥发干;混响时间过长,声音又混淆不清。因此,不是随便安装吸音板就行,也不是吸音板安装的越多越好,而是要找出大型会议厅中最佳的混响时间,使其混响时间合适,这样则能美化发言人的声音,掩盖噪声,增加会议的效果,还不至于浪费吸音板。